接到校党委下发的《关于在创先争优活动中对驻点村开展帮困扶贫活动的通知》后，我院党总支在5月6日召开了全体教职工会议，传达了校党委在创先争优活动中开展以“贴民心、访民情、解民困”为主题的帮困扶贫活动的相关精神和要求，对我院党总支对口帮扶对象——大悟山村张文冲湾徐其谋家的情况做了说明，号召全体教职工党员积极参与帮扶活动，并制定了以下帮扶措施：
1、 教职工党员采取自愿捐款的方式，以党总支为单位收集，对帮扶对象进行经济援助，缓解其家庭在疾病治疗方面的经济压力。
2、 教职工可针对聋哑儿童的特点捐赠学习用品、玩具和衣物，对其家庭捐赠必需的生活用品，改善帮扶对象的生活条件。
3、 党总支根据帮扶对象的实际情况采购其需要的一些生活必需品，解决其生活上的困难。
4、 派有爱心和义工经验的党员对帮扶对象家庭成员进行心理辅导，使其乐观、坚强地面对生活，树立信心，战胜困难。
5、 以党总支为单位，派党员代表前往帮扶对象家中进行慰问，并将总支收集的物资和资金悉数送到帮扶对象手中，同时，与帮扶对象交流，了解其实际困难，有针对性地做好后续的帮扶工作。
6、 形成帮扶机制，对帮扶对象实施长期关注，定期到家进行看望，了解其家庭动态，并利用党员同志的资源打听对俩聋哑患儿治疗的有利渠道，对其进行持续有效的帮扶。